# Nos missions de sous-traitant
Nous avons conscience que le chantier RGPD peut être lourd à mettre en oeuvre dans les académies car toutes les écoles conservent des données numériques, parfois en ligne dans des clouds ou des applications dédiées.
Partenaire des écoles primaires depuis plusieurs années, notre rôle est de les accompagner pour cette réforme.
Nous avons simplifié au maximum le travail administratif des enseignants qui utilisent nos solutions pour qu'ils ou elles puissent communiquer en toute transparence auprès des élèves et de leurs parents sur les données personnelles traitées par l'école.
# Registre pré-rempli
Notre registre de sous-traitant, nos mesures de sécurité et les analyses d'impact sont disponibles sur notre site web en version numérique. Cela nous permet de générer automatiquement les documents réglementaires des écoles, en fonction des applications utilisées.
# Documentation détaillée
Nous tenons à jour un manuel d'utilisation avec des tutoriels et des formations vidéos. Disponible à l'adresse https://doc.edumoov.com, c'est une base documentaire actualisée pour les chefs d'établissements ou enseignants qui souhaitent plus d'information sur le RGPD.
# Information des parents
Les enseignants peuvent imprimer sur notre plateforme un document d'information à adapter à leur contexte et à coller dans les cahiers de liaison en début d'année :
Télécharger un fichier Open Office / Libre Office à adapter à votre contexte d'utilisation Télécharger un fichier Word à adapter à votre contexte d'utilisation
# Notre équipe à l'écoute
Des professeurs des écoles animent le support technique d'Edumoov : formés aux questions sur le RGPD, ils pourront accompagner les écoles dans leur mise en conformité.
# Conseils : bonnes pratiques
Depuis la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018, vous êtes responsable des données personnelles que vous traitez en utilisant les applications numériques d’Edumoov. En tant que sous-traitant, nous avons pris toutes les mesures pour nous mettre en conformité avec le RGPD et assurer une protection maximale des données que vous nous demandez de traiter. Un résumé de ces mesures est accessible ici : Vous trouverez ci-après quelques conseils pour vérifier si vos usages quotidiens permettent de garantir la sécurité des données scolaires de vos élèves.
# 1. Adopter une politique de mot de passe rigoureuse
C’est la première des protections ! Un mot de passe solide, propre à l’utilisation d’Edumoov est indispensable. Nous vous conseillons donc :
- de choisir un mot de passe d’au moins 8 caractères contenant des minuscules, des majuscules et des caractères spéciaux ;
- de changer régulièrement ce mot de passe ;
- de ne pas l’enregistrer sur votre navigateur Internet car il y serait alors lisible en clair.
# 2. Mettre à jour votre environnement informatique
Il est indispensable aussi d’automatiser ou de procéder régulièrement à la mise à jour de vos logiciels : système d’exploitation, navigateur Internet, anti-virus, etc. Les vieilles versions de ces logiciels contiennent en effet des failles de sécurité parfois importantes que des personnes mal-intentionnées pourraient essayer d’utiliser.
# 3. Gérer les accès à vos ordinateurs/tablettes/téléphones
L’usage d’un mot de passe à l’ouverture de votre appareil est recommandé pour limiter l’accès à vos données bien sûr. Nous vous conseillons aussi de paramétrer vos appareils de manière à ce qu’ils se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité que vous choisirez.
# 4. Paramétrer correctement votre classe sur Edumoov
Sur Edumoov, depuis votre tableau de bord de classe, vérifiez qui a accès aux données de votre classe ou de vos anciennes classes. Supprimez par exemple les mails d’anciens collègues le cas échéant.
Ces quelques mesures peuvent apparaître comme contraignantes mais elles sont nécessaires pour protéger de manière responsable vos données.
N’hésitez pas à contacter les collègues du support technique, formés aux questions de sécurité, si vous avez des questions.